Procedimiento

La Dirección de Investigación, Creatividad e Innovación

1. Solicita a la Dirección de Planeación y Presupuesto la apertura de los Centros de Costo de los proyectos de investigación aprobados por el Comité Institucional de Investigación y/o el Rector.

2. Solicita la adición de estos recursos al Centro de Costo del proyecto de investigación.

3. Informa a la Facultad y al Director del Proyecto sobre las fechas de inicio, tiempo previsto para los desembolsos, plazos de ejecución, fechas de presentación de informes técnicos, financieros y fecha de entrega de productos resultado del proceso.

El Director del Proyecto y/o el Investigador Principal

4. Planifica la forma como se van a ejecutar cada uno de los rubros aprobados en el presupuesto del proyecto.

5. Como responsable de la ejecución financiera, deberá elaborar las solicitudes que se requieran para ejecutar cada uno de los rubros del presupuesto y deberá contar con la respectiva aprobación del Director de Programa al cual está adscrito el proyecto para su ejecución.

• Para el trámite de las solicitudes y la obtención de los recursos se deberá tener en cuenta los procedimientos establecidos por la Universidad en el Sistema de Información Administrativo y Financiero (SIAF)

El Director del Proyecto y la Dirección de Investigación, Creatividad e Innovación

6. El Director del Proyecto elabora el Informe Financiero y la Dirección de Investigación, Creatividad e Innovación revisa y apoya la presentación del informe financiero.

• Formato Ejecución Financiera

• La ejecución de los Recursos debe coincidir con el presupuesto aprobado por la Universidad y la entidad que aprobó su financiación. Cualquier cambio o modificación en el valor asignado en cada uno de los rubros deberá solicitarse con suficiente anticipación ante la Dirección de Investigación, Creatividad e Innovación, quien de acuerdo al caso, realizará las solicitudes pertinentes ante la entidad que aprobó la financiación del Proyecto. Solo se realizará el traslado presupuestal una vez se obtenga la carta de aprobación de la entidad correspondiente.

El Director del Proyecto y/o Investigador Principal

7. Elabora y presenta en los tiempos convenidos, los informes de avance técnicos y financieros del proyecto.

El Decano del Programa y/o Facultad

8. Al finalizar la ejecución del proyecto, solicitar al investigador principal, la presentación del informe final al Comité de Investigación de la Facultad para su evaluación.

El Investigador Principal y el Grupo de Investigación

9. Entregar los siguientes productos resultados del proceso: a) Productos de nuevo conocimiento, b) Productos de formación c) Productos de divulgación y uso.

FORMATOS